Rechnungen an den Gemeindeverwaltungsverband “Raum Weinsberg“

Die Leitweg-ID ist eine 17-stellige Zeichenkombination, mit der eingehende Rechnungen vom zentralen Posteingang eindeutig und schnell an die richtigen Adressaten in der Verwaltung weitergeleitet werden.

Weiter unten finden Sie eine Übersicht der Leitweg-IDs des Gemeindeverwaltungsverbands "Raum Weinsberg".

Vertiefende Informationen: Leitweg-ID

Service-BW: Elektronische Rechnungen können dem Gemeindeverwaltungsverband “Raum Weinsberg“ unter Angabe der Leitweg-ID ausschließlich über das service-bw Portal des Landes Baden-Württemberg zugestellt werden. Entweder per Upload oder per Mail an rechnung@service-bw.bwl.de.

Wichtig: es muss in der Rechnung IMMER die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers angegeben sein (Feld: BuyerReference / BT-10).

Für den Eingang von PDF-Rechnungen hat der Gemeindeverwaltungsverband “Raum Weinsberg“ die zentrale E-Mail-Adresse rechnungen.gvv@raum-weinsberg.de eingerichtet.

Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und zur elektronischen Bearbeitung an die jeweiligen Ämter weitergeleitet. Für PDF-Rechnungen, die per E-Mail an das zentrale Rechnungsstellen-Postfach eingehen, gelten folgende Anforderungen:

• Ein Anhang pro E-Mail: Jede E-Mail an den zentralen Rechnungseingang muss genau einen Dateianhang enthalten. E-Mails ohne Dateianhang oder mit mehreren Dateianhängen werden automatisch abgewiesen
• Eine Rechnung pro E-Mail: Für jede Rechnung muss eine eigene E-Mail versendet werden.
• Zulässige Anhangs-Formate: Es werden nur Anlagen im PDF-Format akzeptiert. Andere Formate sind nicht zulässig und werden abgewiesen.
• Umgang mit rechnungsbegleitenden Dokumenten: Rechnungsbegleitende Dokumente (zum Beispiel Leistungsnachweise, Arbeitsberichte etc.) müssen in die Rechnungsdatei integriert werden. Wichtig ist dabei, dass das Rechnungsbild am Anfang steht.
• E-Mail-Text: Wichtige Informationen und Angaben gehören nicht in den E-Mail-Text, sondern in den Dateianhang. Hintergrund: Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung werden nur die Dateianhänge bearbeitet. Das heißt, der Begleittext in der E-Mail wird nicht zur Kenntnis genommen.
• Kein Kennwortschutz: Die übermittelten Dateien dürfen nicht durch ein Kennwort geschützt sein.
• Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug: Die zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug erforderlichen gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 und § 14a UStG sind einzuhalten.
• Bitte senden Sie keine Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Kundeninformationen, Überweisungsträger oder sonstigen Geschäftsschreiben an die zentralen Rechnungs-E-Mail-Postfächer. Diese Schreiben bitte an stadt@weinsberg.de senden.

Um Dopplungen zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, jede Ihrer Rechnungen (nur einmalig) an unser elektronisches Postfach zu senden. Durchschriften an personalisierte Postfächer sind bitte zu unterbinden.

Senden Sie uns E-Rechnungen oder PDF-Rechnungen, sparen Sie Portokosten, agieren nachhaltiger und profitieren von kürzeren Bearbeitungszeiten aufgrund wegfallender Postwege und der damit erhöhten Durchlaufgeschwindigkeit.

Bitte adressieren Sie Ihre Rechnungen wie folgt:

Gemeindeverwaltungsverband “Raum Weinsberg“
Amt xy
Marktplatz 11
74189 Weinsberg

Bitte fügen Sie für das fett Kursivgedruckte je nach Amt oder Dienststelle folgendes ein:

(* müssen ausgefüllt sein)